一、對公司ISO9000體系運行工作給予了肯定。
1、公司領導對質量體系運行非常重視和支持、員工工作狀態積極向上、公司整體的向心力強、公司整體配合非常和諧。
2、工作過程:質量管理各個環節把握到位,符合策劃要求。市場發展、設備設施、綠化等所有的點,有策劃、有實施、有整改,管理運行基本有效,年度內無重大投訴和安全事故,與去年相比,有長足的進步。3、自我檢查力度強,工作基本能形成閉環。
二、提出整改及完成的主要問題為:
1、市場拓展部:設計開發(拓展新項目)的七個環節,流程較規范(設計輸入階段),但與甲方在合同簽訂過程不規范(輸出階段),所有的評審過程、可行性報告及招投標過程變更均無記錄。
2、客服質檢部:服務質量的監督管理及各個部門的質量檢查整改未形成關閉項(整改通報無執行部門人及整改結果);業主滿意度調查:統計數據的沒有回訪抽查,調查表內容沒有引導業主規范填寫,并明確表示此項工作不能做虛了等。
3、和平花苑:綠化養護記錄內容有缺陷,無細致的內容;設備無維修工作計劃和記錄;該二項需完善。
4、行政部:《質量手冊和程序文件》要組織員工加強學習:大家對“質量手冊和程序文件”內容熟悉程序不夠,需組織員工培訓學習;完善“作業指導書”,并組織人員進行培訓學習,基層員工學習“作業指導書”后就會清楚知道該崗位工作如何做等。
5、人資部:各部門各崗位任職條件、崗位說明書需制定完善;人員培訓工作:培訓計劃對新員工、在崗、專項、外派培訓都要涉及到,并對培訓做驗證,培訓效果做評估等。
例1、特殊工種:無證件管理清單,特殊工種崗位描述不清楚;電工作業證過期;目前9個在管項目,數量較多,電梯持證人員不足,需繼續培訓取證等。
三、最后老師提出希望和建議
今年公司業務得到長足的發展,形勢喜人,但如何加強管理,領導要重視,全員要參與,管代親自把握,工作不能浮在表面上。其建議如下:
1、體系化:形成體系化管理,對各種業態均做出樣板管理模版,讓其他項目學習,做成樣板后起指導作用。
2、加強人力資源管理:加強在崗人員培訓,以點帶面,提高整體管理水平。
四、最后老師總結審核后,開出兩項“ 一般不符合項”,并限期整改:
1、電氣設備運行操作記錄,泵房操作記錄中的操作參數與操作的作業指導書不一致(操作作業指導書未對操作參數做出規定);
2、《保潔工作檢查表》的實際操作不符合服務的監視和測量控制程序的規定。
本次老師對華景物業ISO9000質量體系認證復審,又一次對華景物業的質量管理進行了實操性的指導和提高。華景物業將不斷完善體系文件和加強運行監管力度,為能給業主良好的物業保證,公司將嚴格按ISO9000質量體系認證進行服務管理,最終為打造“智慧型物業”而努力。